ATPI ExpenSys
Blijf controle houden over jouw zakelijke reisbudget met een volledig geïntegreerd systeem voor reiskosten
Met ATPI ExpenSys kan jouw organisatie de zakelijke reisuitgaven volgen vanaf het moment dat reizen worden geboekt tot het moment dat jouw reizigers naar kantoor terugkeren, zodat er geen onverwachte kosten ontstaan wanneer deze inkomsten later worden ingediend.
Krijg een beter beeld van wat de zakelijke reizen van jouw organisatie werkelijk kosten met ATPI ExpenSys
We begrijpen dat zakelijke reisuitgaven niet alleen lucht-, rail- en hotelkosten met zich meebrengen en in werkelijkheid zijn het de vaak over het hoofd gezien uitgaven die bijdragen aan het succes van een reis - kosten zoals taxiritten, metro tickets, persoonlijke kilometers, parkeren, carwash en lunches, daarom neemt ATPI ExpenSys een alomvattende aanpak om de bedrijfskosten van jouw organisatie te controleren.
Door de reiskosten voor een reis weer te geven met behulp van een dynamische weergave met één weergave, creëert ATPI ExpenSys meer tijd om te besteden aan het analyseren en plannen van bedrijfsuitgaven, in plaats van het te verwerken. Een intuïtieve gebruikerservaring begeleidt jouw reizigers bij het vastleggen van hun uitgaven, het automatisch toepassen van bedrijfsbeleid, lokale belastingregels en interne boekhoudcodes.
Beheer de zakelijke reisuitgaven en maximaliseer de efficiëntie
Rapporteren over de totale kosten van jouw zakenreizen, of dat nu voor het hele bedrijf, afdelingen, projecten of voor individuele reizigers of reizen is, was nog nooit zo eenvoudig. ATPI ExpenSys maken niet alleen de reisadministratie efficiënter en nauwkeuriger, het helpt jouw organisatie ook bij haar inspanningen om compliant te blijven en jouw BTW-teruggave te maximaliseren.
ATPI ExpenSys zal de opvolgingsprocessen van jouw organisatie verbeteren door:
- Kosten en reisgegevens combineren om totale reiskosten op elk niveau te rapporteren, van bedrijfsentiteit tot individuele reiziger en individuele reis
- Vereenvoudiging van het proces van het indienen van onkosten voor zakenreizigers, waardoor ze tijdens het reizen op de hoogte blijven van de administratie
- Toepassen van geïntegreerd reisbeleid en goedkeuringscontroles om eventuele beleidsuitgaven onder de aandacht van belanghebbenden te brengen
- Kosten toewijzen aan accountcodes met alle vereiste details om de werkdruk van financiële teams te verminderen
- Het opnemen van lokale belastingregels om de BTW-teruggave te maximaliseren en ervoor te zorgen dat uw organisatie internationaal compliant is
- Beheer van zowel creditcard- als contante declaraties, zodat een volledig beeld van de reisuitgaven wordt gegeven
