Kosten en tijd hoeven geen belemmeringen te zijn voor het creëren van verantwoorde reis- & evenementenprogramma’s

Nu wetgeving verandert en duurzaamheid steeds belangrijker wordt, laat tijd en kosten geen belemmeringen zijn voor uw bedrijfs-ESG-naleving

Met een veelheid aan prioriteiten die strijden om tijd, aandacht en budget, hebben Travel Managers en Supply Chain Managers altijd al een volle werkbelasting gehad. In de afgelopen jaren hebben velen hun verantwoordelijkheden zien uitbreiden naar duurzaamheid, vanwege de impact van reis- en evenementgerelateerde emissies op de opwarming van de aarde. Hoewel de duurzaamheidsstrategie en reisemissierapportage van een bedrijf nu grotendeels zijn ingebed in hun vele verantwoordelijkheden, is de CO2-voetafdruk van de reizen en evenementen van hun bedrijf een metriek waarover zij steeds vaker moeten rapporteren aan hun interne ESG-teams of zelfs externe auditors.

In goede handen

Tijdsdruk en werkbelasting maken het steeds belangrijker dat Travel en Supply Chain Managers kunnen vertrouwen op hun travel management company (TMC) voor expertise en ondersteuning.

Met goede CO2e-gegevens bij de hand kunnen Travel en Supply Chain Managers, door direct contact te onderhouden met het ESG-team van hun organisatie, een actieve rol spelen bij het creëren van CO2-reductiestrategieën die de algemene duurzaamheidsdoelstellingen van hun organisatie ondersteunen.

Wettelijke vereisten maken nauwkeurige en gedetailleerde gegevens noodzakelijk. Als uw bedrijf echter gebonden is aan of vrijwillig rapporteert aan de EU CSRD of vergelijkbare richtlijnen, dan is het indienen van een beknopt overzicht van uw reisgerelateerde CO2e-emissies niet voldoende. U moet ook de strategie van uw bedrijf kunnen presenteren om emissies aan te pakken en te verminderen, inclusief die onder Scope 3 vallen, zoals de emissies die worden gegenereerd door de evenementen- en reisgerelateerde waardeketen van de organisatie.

Samenwerken met een reis- en evenementenmanagementbedrijf zoals ATPI betekent dat u er niet alleen voor staat. In plaats daarvan kunt u bij elke stap worden ondersteund. Of u nu hulp nodig heeft bij Scope 3.6 (reis) gegevensverzameling, emissierapportage, reductiemaatregelen (inclusief het kopen van Sustainable Aviation Fuel – SAF), of CO2-compensatie door het compenseren van de moeilijk te verminderen broeikasgasvoetafdruk gegenereerd door onvermijdbare reizen, wij zijn er om u te helpen.

Kosten vs. waarde

Hoewel er kosten verbonden zijn aan consultancy en het abonneren op gedetailleerde rapportagetools, kan dit een kleine prijs zijn vergeleken met de potentiële kosten van niets of te weinig doen. Dit kan invloed hebben op het vermogen van uw bedrijf om nieuwe zaken aan te trekken, omdat bedrijven die zich aan de EU CSRD moeten houden, hun respectievelijke waardeketens zullen analyseren en prioriteit geven aan samenwerking met leveranciers die zich ook aan hoge ESG-standaarden houden en daardoor hun eigen inspanningen kunnen ondersteunen.

Bovendien kijken investeerders, aandeelhouders en werknemers allemaal nauwkeurig naar de duurzaamheidscredentials van een bedrijf bij het beslissen of ze willen investeren of zich bij het bedrijf willen aansluiten. Als uw bedrijf onderpresteert op ESG-gebied, treuzelt of een ‘afwachtende’ houding aanneemt, kan dit potentiële investeerders afschrikken en voorkomen dat u toptalent aantrekt.

Een goede TMC-partner zoals ATPI kan u helpen alle kosten te beoordelen waarvoor u een budget moet opstellen, en kan u mogelijk helpen een CO2-prijs of -budget in uw reisprogramma op te nemen, voor specifieke items of alles, in een nette end-to-end oplossing:

• van gegevensverzameling en rapportage,
• tot eventuele kosten die verband houden met het verkleinen van de voetafdruk door over te stappen op luchtvaartmaatschappijen met energiezuinigere vliegtuigen, prioriteit te geven aan directe vluchten en modal shift van lucht- naar binnenlands treinverkeer.
• Als uw organisatie op zoek is naar een onmiddellijke CO2e-reductie in de sector (reizen) door de aankoop van SAF
• En tot slot, de kosten van het compenseren van de onvermijdelijke reis- en evenementenemissies van het bedrijf via carbon credits die hoogwaardige, volledig geverifieerde en gecertificeerde compensatieprojecten ondersteunen in gemeenschappen waar de natuur en lokale gemeenschappen profiteren van de steun die klimaatverandering tegengaat.

Laten we niet uit het oog verliezen dat verbeterde reisgewoonten ook tot financiële besparingen kunnen leiden. Waarom niet in gesprek gaan met de grootste CO2-uitstoters per land of afdeling in uw organisatie, bijvoorbeeld, en vragen of ze aangemoedigd kunnen worden om minder, maar langere reizen te maken. Dit zal niet alleen helpen de uitstoot te verminderen, maar kan ook onverwachte voordelen hebben, zoals het verbeteren van hun welzijn als ze zeer frequente reizigers zijn. Het verminderen van business class reizen voor dagvluchten is een ander potentieel gebied voor besparingen.

Met een ervaren reis- en evenementenpartner, die u onderweg zal begeleiden, is de toekomst een stuk minder ontmoedigend. In het nieuwe landschap van duurzaamheidstransparantie zorgen best-in-class rapportage en mitigatiestrategieën ervoor dat u voldoet aan relevante auditcriteria en er met vlag en wimpel doorheen komt.