ATPI hospitality en logistiek op Champions League niveau in Istanbul

Het organiseren van de hospitality programma’s en event logistiek voor gasten rondom een groot sportevenement, is exact waar de expertise van ATPI het best tot z’n recht komt. Sinds 2021 verzorgt ATPI hospitality programma’s en event logistiek rond de Champions League Finale voor Just Eat Takeaway, de officiële food leverancier van UEFA. De 2023-editie van de Champions League finale speelde zich af in Istanbul, waar ATPI voor de gasten van Just Takeaway een onvergetelijk evenement mocht verzorgen. Dit is hoe we te werk gingen.

Een onvergetelijke ervaring

De hospitality en event logistiek rond een groot sportevenement heeft nogal wat voeten in aarde. Zorgen voor een groot aantal gasten, precisie en aandacht voor alle details en flexibel kunnen bewegen bij onverwachte situaties. Tijdens de Champions League Finale in Istanbul heeft ATPI de reizen en accomodaties van 357 gasten van Just Eat Takeaway gecoördineerd en verzorgd. Vanaf het moment dat deze 357 gasten hun huizen verlieten tot het moment dat ze weer afscheid namen: ATPI was er voor hen om van hun Champions League Finale een onvergetelijke ervaring te maken.

Hotelaccomodaties: comfort staat voorop

Comfort en welzijn: deze factoren vormen de rode draad in de hele ervaring. De Champions League Finale vereist niet alleen een uitgebreide planning, maar ook toewijding om een geweldig verblijf te regelen voor alle gasten. Dat is precies de expertise van ATPI. Comfort voor de gasten staat altijd voorop. Hotelaccommodaties werden dan ook zorgvuldig geselecteerd en jaren van tevoren geboekt door onze deskundige hoteldesk, met aandacht voor ieder detail. Zo werd de incheckbalie een toegangspoort naar comfort, en iedere kamersleutel een ticket naar rust. Het resultaat: onze gasten konden naadloos overschakelen van de hectiek van het evenement, naar de rust van de hotelkamer.

Vlekkeloos door de luchthaven

Als toegangspoort tot een groot sportevenement zetten luchthavens de toon voor wat er later komen gaat. Dankzij het logistieke beheer van ATPI op de internationale luchthavens van Istanbul konden de gasten rekenen op een soepele aankomst en vertrek. Op efficiënte wijze navigeerden wij onze gasten door de hectiek, waardoor de chaos werd omgezet in een gestroomlijnde verplaatsing naar de bestemming. 

Meer dan alleen vervoer

Het verplaatsen van mensen van A naar B, gaat over meer dan alleen vervoer. Het draait allemaal om efficiëntie , zorgen dat iedereen probleemloos en zonder stress de bestemming bereikt. ATPI koos daarbij voor een complete vloot aan bussen, die de ruggengraat vormden van soepel en comfortabel vervoer.

Digitale communicatie: de ATPI event App

Om de communicatie namens Just Eat Takeaway, de evenementen en de gasten zo soepel mogelijk te laten lopen, maakte zij gebruik van de Event App. Van registratie to het delen van praktische informatie als vertrektijden, reisroutes, hotel adres en meer: de Event App heeft zich ook hier bewezen als een tool om de gastervaringen naar een nog hoger level te brengen. Dankzij betrouwbare, realtime updates, de mogelijkheid tot last-minute aanpassingen en interactieve functies bleek de app onmisbaar.

Dankzij de inspanningen van ATPI was de Champions League finale in Istanbul een onvergetelijke ervaring voor de gasten van Just Eat Takeaway. Daarbij draait het niet alleen maar om het evenement: het gaat vooral om het creëren van herinneringen die nog tot lang na het laatste fluitsignaal blijven hangen. Uit de feedback die ATPI van Just Eat Takeaway mocht ontvangen, blijkt dat ATPI in deze missie geslaagd is.

Just Eat Takeaway:

"Enorm bedankt voor jullie prestaties tijdens de Champions League Finale in Istanbul. Wat een project was het, alles was heel goed verzorgd. Van de UEL Finale via de Women's en de UECL, tot de Champions League Finale in Istanbul: onze mailboxen stromen over van de complimenten. De ontvangst en het verzorgen van onze gasten, de Just Eat evenementen app, de reizen naar hotels en het vervoer; alles was even goed georganiseerd. Het verkeer in Istanbul was uitdagend, dat is een gegeven. Maar we zijn heel tevreden met jullie snelle actie toen het verkeer volledig vast zat, met informatie verstrekken via pushberichten in de Events App en het regelen van kleinere busjes in plaats van grote bussen. We zijn heel tevreden!”

Marijn Luchtman - Global Head of Sponsorships Just Eat Takeaway.com