ATPI; De toekomst van events

Dat de corona-pandemie hard op de rem van de zakenwereld heeft getrapt, mag duidelijk zijn. Maar in die opgelegde ademruimte verscheen een onverwachts lichtpuntje, dat steeds harder ging schijnen. En nu, een jaar na de laatste lockdowns, staan corporate events weer in de spotlights als nooit tevoren.

Corporate events staan weer hoog op de agenda en dat is goed nieuws voor de branche: de drukte is inmiddels vergelijkbaar met die van pre-Covid tijden en groeit stevig door. Nu de zakenwereld weer is ontwaakt uit de comfortzone van online vergaderen, is het zaak om door te pakken. Dat betekent unieke events en nieuwe ervaringen creëren om klanten weg te lokken van hun laptop en werkkamer en uit te nodigen voor echte ontmoetingen en ervaringen.

Aan die échte live ervaring is zeker weer behoefte. Uit onderzoek blijkt dat planners kunnen rekenen een groot aantal bezoekers als een evenement beschikt over de juiste ingrediënten. ‘Face-to-face’ ontmoetingen doen er weer toe, na de lockdown was er zelfs sprake van een opgehoopte vraag naar events. De pandemie heeft daarbij ook gezorgd voor extra bewustwording: zaken als wellness, zorgplicht, gastenmanagement, duurzaamheid en informaliteit staan inmiddels hoog op de lijst bij het organiseren van events.

Wellness

Wellness gaat inmiddels niet meer uitsluitend over luxe en spa’s, de term staat in brede zin ook voor gezondheid, natuur, toegankelijkheid en inclusiviteit. Tijdens de pandemie zijn veel mensen meer aandacht gaan besteden aan een gezondere levensstijl en contact met de natuur, een gewoonte die ze nu ook tijdens het reizen willen voortzetten. Rekening houden met de natuur en leefomgeving maakt daar onderdeel van uit, succesvolle events zetten deze factoren dan ook centraal bij de organisatie. Contact met de natuur betekent een kans om te ontspannen, genieten, contact te maken en zaken te doen op een aangename manier, zeker in tijden waarin de angst voor covid en conflicten op wereldschaal nog altijd voor onrust zorgen.

Zorgplicht

De pandemie heeft het belang van de zorgplicht nog eens stevig benadrukt. Risicobeheersing is een belangrijk punt van zorg, vooral voor zakelijke reizigers. Voordat bedrijven een reservering maken, wordt uitgebreid onderzoek gedaan naar aansprakelijkheid, kleine lettertjes in het contract, regelgeving en zaken die vallen onder onvoorziene omstandigheden. Bijeenkomsten en events waarbij deelnemers van verschillende locaties op diverse manieren betrokken kunnen zijn, van online of hybride tot live aanwezig, zullen groeien in populariteit. ATPI’s Duty of Care programma is ontwikkeld om reizigers tijdens hun hele traject te volgen, assisteren en informeren en in geval van calamiteiten, veilig thuis te brengen.Met dit programma speelt veiligheid altijd een prominente rol en wordt de zorgplicht gewaarborgd.

Technologie

Event technologie gaat steeds een grotere rol spelen. Bij het organiseren van meerdere evenementen per jaar, kost het veel tijd om alle data te verzamelen. Het managen van o.a. hotellijsten, registratieprocessen, het programma, persoonlijke voorkeuren, voor medewerkers, klanten of bedrijven vraagt om een duidelijk overzicht. Alle gastgegevens moeten zorgvuldig worden behandeld, bewaakt en voldoen aan de Europese privacywet, ofwel de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Van de organisatoren wordt verwacht dat zij overzicht hebben van veel data.Technologie helpt ons daarbij: De event toolbox van ATPI biedt de organisatoren alle digitale oplossingen die nodig zijn om een event tot een succes te brengen en de gastervaring te maximaliseren. Door onze jarenlange ervaring als Corporate Event specialist zijn wij op de hoogte van de behoeften van ons diverse klantenbestand, en hebben wij dit vertaald naar future proof technologische oplossingen.

Duurzaamheid

Nu we zijn teruggekeerd naar een wereld waarin we vrij zijn om te reizen en events te organiseren, is het onze verantwoordelijkheid om rekening te houden met de impact op het milieu. Er moeten oplossingen worden gevonden om die impact zo klein mogelijk te maken. Dan gaat het niet alleen om de events en bezoekers, maar voor maximaal effect moeten we de hele keten meenemen. Reizen, gebruikte materialen, duurzaam opererende partners en ga zo maar door. Onlangs spraken we met onze ATPI Halo Product Director Pippa Ganderton: zij legt uit welke belangrijke stappen in het ontwikkelen, plannen en uitwerken van events ATPI daar inmiddels in maakt en hoe duurzaamheid is verankerd in de organisatie. 

Informaliteit

Ga je voor een digitale deelname of ben je live aanwezig op een event? Deze keuze zal in de toekomst de norm zijn. Online mogelijkheden bieden ruimte voor interactieve deelname en maken daarbij een groot publiek mogelijk. Een event dat normaal gesproken zo’n 1000 bezoekers trekt, gaat misschien ‘live’ terug naar 500, maar virtueel kunnen er nog eens 5000 aanwezig zijn. De lockdowns hebben zo nieuwe innovaties opgeleverd die deze transformatie versneld in gang hebben gezet. 

ATPI oplossingen voor bedrijfsevenementen

ATPI Corporate Events is onderdeel van de wereldwijde zakenreis- en evenementenorganisatie ATPI. Events organiseren zit ons in het bloed en we doen het al zo’n 30 jaar met de grootste passie en plezier. Met een team van gedreven en ervaren Event Managers ontzorgen wij jouw gasten. Of het nu gaat om strategisch advies, een incentive of een groepsreis, een evenementproductie, of een zakelijke bijeenkomst. Natuurlijk bouwen we op onze jarenlange ervaring als het gaat om kennis van bestemmingen, logistiek, guest management tools en processen, elke opdracht (groot of klein) start met de vraag: wat is het doel van de opdrachtgever én met welke herinnering verlaten gasten het evenement na afloop? Zo zorgen we dat jouw commerciële doelen bereikt worden en ontwerpen we tegelijkertijd voor jouw gasten een onvergetelijke beleving. Met onze ervaring en jouw input creëren we de ultieme belevenis!