ATPI - Services

Research management: meten is weten

In overleg met onze opdrachtgever formuleren we heldere doelstellingen: wat wil je meten en weten? En waarom? Denk hierbij bijvoorbeeld aan haalbaarheidsanalyses m.b.t. evenementen. Vragen als: past het binnen het geschetste budget, is er voldoende en kwalitatief aansluitende accommodatie beschikbaar, zijn er logistieke uitdagingen waar op locatie rekening mee moet worden gehouden en zijn doelstellingen haalbaar in de beschikbare tijd? Maar ook: welke verschillende stakeholders zijn er voor mijn evenementen, hoe beoordelen ze het evenement en hoe kan ik hier lering uit trekken m.b.t. toekomstige producties? Of: hoe verhouden de investeringen in events en stakeholders zich tot de vooraf gestelde zakelijke doelstellingen op het gebied van Return on Investment?

Invitation & registration management: make it count!

In veel gevallen is de uitnodiging of vooraankondiging voor een evenement een van de eerste contactmomenten met gasten. Concreet betekent dit: 1. Bestaande merkboodschappen ondersteunen (in stijl, vorm, taal en middel), 2. Op tijd zijn (zodat de agenda’s van gasten nog plooibaar zijn) met een juiste tijdfasering voor werving, registratie en inschrijven en 3. Gebalanceerde aanpak van online en ‘live’ communicatie. De juiste mix van online registratietools en menselijk contact bespaar je als opdrachtgever tijd, geeft gasten een aangenaam gevoel en werkt stuwend voor de opkomst. Kortom, zeker de moeite waard om vooraf bewust mee bezig te zijn.

Programma design: ontwerp de ultieme beleving

Bij het ontwikkelen van een sterk programma is het belangrijk te weten wat er op de locatie te doen is qua aanbod, planning, budget, logistiek, veiligheid, etc. Maar minstens zo belangrijk, is het vooraf helder te krijgen wat je exact wilt bereiken met een programma - en voor wie? Alleen dan is het mogelijk om objectief te toetsen of het de zakelijke doelstellingen ondersteunt. Dat kan van alles zijn, denk aan training, informatie overdracht, belonen, relatie onderhoud, plezier, netwerken of teambuilding? En welk profiel hebben de gasten (man/vrouw, leeftijd, sportief, intellectueel, achtergrond, verwachtingen)? “Wat moet een gast zich, moe maar voldoen thuisgekomen, herinneren?” is een vraag die we regelmatig stellen, omdat het een goede indicatie geeft van het primaire belang. Een doelstelling is namelijk zelden eendimensionaal, iedereen wil zoveel mogelijk bereiken met één middel. Een goed programma is scherp en altijd op maat.

Sociaal programma: beleef de bestemming

Welke mogelijkheden biedt de bestemming voor sociale programma’s? Zijn er unieke lunch of dinerlocaties, hotspots, ‘must sees’ of is er behoefte aan bijvoorbeeld sportieve of culturele activiteiten? Kortom, wat valt er te beleven ter plaatse en in hoeverre sluit dit aan bij jouw doelstellingen als opdrachtgever en die van je gasten?

On-site event management: een vak apart

We organiseren graag van A tot Z, maar desgewenst kunnen we ons ook toeleggen op het on-site management van een productie. Dit vereist een geheel eigen expertise en uitgebreide ervaring waar in de praktijk veel vraag naar is. Een groep ter plaatse begeleiden gaat nu eenmaal beter als je weet waar de spreekwoordelijke angels zitten én de bestemming kent. Vaak loopt het net wat anders dan vooraf bedacht. Wij ‘ontzorgen’ onze opdrachtgevers ter plaatse maximaal. Je hebt daardoor tijd om je te richten op de doelstellingen van het event in plaats van op de randvoorwaardelijke zorg en logistiek.

Logistics: leg de puzzel en stem af

Het leggen van de logistieke puzzel is iets waar we ons de afgelopen decennia veelvuldig in hebben getraind. Vooral bij complexe, internationale trajecten van aanzienlijk volume komt dit tot wasdom. Denk aan gasten die vanuit diverse landen invliegen voor evenementen, waarbij een strakke programmering leidend is en verschillende programmaonderdelen aan elkaar gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld de Olympische Spelen of grootschalige internationale productlanceringen en internationale meetings binnen een krap tijdsbestek. Je wilt er zeker van zijn dat die groep uit India ook op tijd is om de key-note van de CEO bij te wonen…

Insights van Corporate Events

Vamos a Madrid: een memorabel avontuur met Coca-Cola en ATPI Events

Al meer dan dertig jaar creëert ATPI oplossingen op maat in de wereld van eventmanagement.

Lees meer

Podcast - Reisbeleid en events, hoe kan je ze verduurzamen?

Vanuit het mooie en centraal gelegen Sheraton Amsterdam airport hotel & conference center heeft ATPI weer een podcast opgenomen.

Lees meer

Duurzaamheid in Evenementen

Hoe zou het zijn als duurzaamheid als integraal onderdeel al vanaf het begin meegenomen wordt bij het ontwikkelen, plannen en uitwerken van events?

Lees meer

Vamos a Madrid: A Memorable Experience with Coca-Cola and ATPI Events

ATPI Events has been redefining the event management industry for over 30 years with bespoke solutions that are nothing short of exhilarating.

Lees meer

ATPI; De toekomst van events

Dat de corona-pandemie hard op de rem van de zakenwereld heeft getrapt, mag duidelijk zijn. Maar in die opgelegde ademruimte verscheen een onverwachts lichtpuntje, dat steeds harder ging schijnen. En nu, een jaar na de laatste lockdowns, staan corporate events weer in de spotlights als nooit tevoren.

Lees meer

Sustainability in Events

What if there was an events approach where sustainability was automatically embedded, and fully integrated into the way the events were planned, performed and reviewed?

Lees meer