Une étude de cas: Playon

L'équipe derrière votre équipe

Contexte

Playon est un réseau mondial d'anciens professionnels du sport fondé dans le but de maintenir la valeur des joueurs à la retraite. En plus de faciliter la transition vers la retraite, le réseau permet aux joueurs de continuer à gagner, à jouer et à apprendre grâce à une série de services, d'événements et de tournois. D'anciens sportifs professionnels, notamment des joueurs de football (soccer), de golf, de courses de chevaux et de cricket, sont impliqués dans ce programme.

Le défi

Playon a décidé d'envoyer une équipe de footballeurs retraités à Hong Kong pour participer au Soccer Sevens 2017, un tournoi international de football à sept. L'équipe Playon a fait ses débuts au tournoi annuel. Pour eux, il était primordial de faire bonne impression auprès de leurs joueurs, tels qu'Emile Heskey et David James, ex vedettes anglaises, ainsi que de leurs investisseurs. Le groupe serait composé de 20 personnes ayant chacune des exigences et des attentes différentes.

Pour assurer le succès de leurs débuts, Playon a nommé ATPI Sports Events comme partenaire de voyage officiel du tournoi. ATPI Sports Events a été choisi en raison de son expérience dans la gestion de voyages d'équipe et de tournois pour des équipes de Premier League, de championnat et de football national, ainsi que de sa présence mondiale, dont un bureau en propriété exclusive à Hong Kong.

La solution

En tant que partenaire de voyage de Playon pour le tournoi, ATPI Sports Events était responsable de la gestion des vols, de l'hébergement et du transport sur le terrain pour les groupes. Avec Playon basé dans le Cheshire, la majorité de la vingtaine de personnes ont voyagé en classe affaires de Manchester à Hong Kong, mais certaines sont venues de Londres, Belfast, Amsterdam et Doha. L'équipe a séjourné dans un prestigieux hôtel cinq étoiles à Hong Kong.

ATPI Sports Events a également géré le transport sur le terrain, y compris les transferts à destination et en provenance du tournoi et autour de la ville, pour des événements comme les journées de golf, les écoles de soccer et les visites aux attractions locales. Un chef de projet expérimenté de l'équipe d'ATPI Sports Events à Manchester s'est rendu à Hong Kong pour assurer la gestion du projet sur place, avec l'appui du bureau d’ATPI à Hong Kong.

Le résultat

La compétition a été un grand succès pour Playon, l'équipe a remporté la plaque HK7 au tournoi très respecté et a beaucoup apprécié son séjour à Hong Kong. Le groupe a bénéficié des voyages et de la logistique sans faille organisés par ATPI Sports Events, ce qui lui a permis d'atteindre le résultat souhaité, faire bonne impression auprès des joueurs et des parties prenantes. Le tournoi est devenu la base d'une relation solide entre Playon et ATPI.

La nomination d'ATPI Sports Events pour gérer la logistique du voyage de notre équipe aux Soccer Sevens a été essentielle au succès de notre participation au tournoi. La compréhension de nos besoins par l'équipe et son soutien sur le terrain sont inestimables et nous sommes heureux de poursuivre notre fructueuse relation de travail ensemble.