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ATPI ExpenSys

Gardez le contrôle de votre budget de voyage d'entreprise avec un système de frais de déplacement entièrement intégré

ATPI ExpenSys permet à votre organisation de suivre les dépenses de voyages d’entreprise de la seconde où les voyages sont réservés au retour de vos voyageurs au bureau, en veillant à ce qu’il n’y ait pas de coûts imprévus lorsque ces reçus sont soumis ultérieurement.

ATPI ExpenSys vous permet de mieux comprendre les coûts réels des voyages d’entreprise de votre entreprise.

Nous comprenons que les dépenses liées aux voyages d’affaires ne comprennent pas uniquement les coûts aériens, ferroviaires et hôteliers; c’est en réalité les dépenses souvent négligées qui contribuent au succès d’un voyage - coûts tels que les taxis, les billets de métro, le kilométrage personnel, le stationnement, le lavage de voiture. et les déjeuners, c’est pourquoi ATPI ExpenSys adopte une approche globale du contrôle des coûts de déplacement de votre organisation.

En affichant les coûts de déplacement pour un voyage utilisant un format d'affichage unique dynamique, ATPI ExpenSys crée plus de temps à consacrer à l'analyse et à la planification des dépenses de voyages d'affaires, plutôt qu'à leur traitement. Une expérience utilisateur intuitive guide vos voyageurs dans la saisie de leurs dépenses, en appliquant automatiquement la politique commerciale, les règles fiscales locales et les codes de comptabilité internes.

Contrôlez les dépenses de voyage des entreprises tout en maximisant l'efficacité

Rendre compte du coût total de vos voyages d’affaires, qu’il s’agisse de l’ensemble de la société, des départements, des projets, des voyageurs individuels ou des voyages, n’a jamais été aussi simple. ATPI ExpenSys rend non seulement l’administration post-voyage plus efficace et plus précise, mais aide également votre organisation dans ses efforts pour rester conforme et maximiser votre récupération de TVA.

ATPI ExpenSys améliorera les processus de suivi de votre organisation après le voyage en:

  • Combinant les dépenses et les données de voyage pour déclarer le coût total du voyage à tous les niveaux, de l’entreprise au voyageur et au voyage.
  • Simplifier le processus de soumission des dépenses pour les voyageurs d’affaires, leur permettant de rester au-dessus de leur administration tout en voyageant
  • Mise en œuvre d'une politique de voyage intégrée et de contrôles d'approbation afin de mettre en évidence les éventuelles dépenses non engagées en matière de politique auprès des parties prenantes
  • Affectation des dépenses aux codes de compte avec tous les détails nécessaires pour réduire la charge de travail des équipes financières
  • Intégration des règles fiscales locales afin de maximiser le recouvrement de la TVA et de garantir la conformité de votre organisation aux normes internationales
  • Gérer à la fois les demandes de paiement par carte de crédit et les dépenses en espèces de manière à fournir une vue complète des dépenses de voyage

Découvrez comment ATPI ExpenSys peut fournir des informations précieuses sur les dépenses de voyages d’entreprise de votre entreprise