ATPI Group Travel: voor complexe logistieke vraagstukken

Waarom is het boeken van een zakelijke groepsreis eigenlijk zoveel complexer dan een reguliere vlucht?

Bij het boeken van zakelijke groeptickets komt vaak meer kijken dan je in eerste instantie denkt. Ten eerste stellen vluchtvaartmaatschappijen een groepsboeking verplicht vanaf 10 personen. Een dergelijke boeking kan je niet online maken. Vaak is het ook nog niet duidelijk hoeveel mensen er precies meegaan, zijn de namen nog niet bekend of kan alles niet in één keer worden betaald. Daarnaast ben je met een groepsreis meestal gebonden aan een bepaald budget en een strakke tijdsplanning. Waar en hoe vind je dan de beste opties? En zijn er alternatieven waar je zelf misschien niet zo snel aan denkt? En hoe werkt het met de zorgplicht die je hebt ten opzichte van jouw zakelijke reizigers of werknemers?

Zakelijke groepsreizen: een specialisme op zich

De uitdagingen van een groepsreis

Zakelijke groepsreizen vragen om een specifieke expertise vanwege de complexe, vaak tijdskritische logisitiek. Of het nu gaat om een sales-incentive, een gezamelijk beurs- of congresbezoek, producttrainingen, een concert-toernee of een groepsreis op maat.
De voordelen van ATPI Group Travel

Ons team van specialisten heeft jarenlange ervaring in het organiseren van groepsreizen. We begeleiden je van A tot Z, geven onafhankelijk advies, bieden alternatieven, indien nodig, en met meer dan 140 locaties, beschikken we overal ter wereld over de nodige lokale kennis.

“Reizen met groepen vereist nu eenmaal een andere werkwijze, ‘tools’ en expertise dan reguliere boekingen. Wij helpen onze opdrachtgevers graag met hun unieke wensen – en ontzorgen!”

Jan Binnendijk Senior Operations Manager ATPI Corporate Travel

Wil je meer weten over ATPI Group Travel?

Group Travel: een vak apart

Bij het boeken van groepstickets komt meer kijken dan je denkt

Waarom zijn groepsreizen vanaf 10 personen complexer dan een gewone boeking? Dit zit ‘m voornamelijk in het project management van het boeken van tickets op lijndiensten of het exclusief verzorgen van een charter voor een groep. In deze whitepaper geven wij jou antwoord op de volgende vragen:
Wat maakt het boeken van een groepsreis complex? En wie zijn onze klanten en waar lopen zij tegenaan bij het boeken van een groepsreis?

Download de whitepaper

Group Travel: Reizen tijdens COVID-19

Langzaam komt het internationale vliegverkeer weer op gang

Door de komst van COVID-19 zijn veel zakelijke evenementen, groeps-incentives, business meetings en grote (sport-) evenementen afgelast of uitgesteld naar 2021. Toch worden zakelijke 'live' bijeenkomsten en reizen gemist en we zien nu dan ook dat langzaam het internationale vliegverkeer weer op gang komt. Dergelijke zakelijke evenementen, zoals internationale beurzen en sportevenementen brengt vaak ook het verplaatsen van (grote) groepen mensen met zich mee. Hoe ga je om met de uitdagingen in het 'nieuwe normaal'? Reizigers vragen zich immers af, nu meer dan ooit, hoe hun gezondheid en veiligheid gewaarborgd worden. Lees meer over jouw zorgplicht en alternatieven in ons artikel.

Download het artikel

Complexe logisitieke vraagstukken: een case study

Gasten die vanuit diverse landen invliegen voor een evenement, waarbij een strakke programmering leidend is en verschillende programmaonderdelen aan elkaar gekoppeld zijn. Of tijdskritische logistiek waarbij een orkest zich direct na een concert moet verplaatsen naar de volgende rehearsal en optreden in een andere stad. Het leggen van de logistieke puzzel is iets waar we ons de afgelopen decennia veelvuldig in hebben getraind. Nieuwsgierig? Lees dan onze case-study.

Download de klant case

Complexe logisitieke vraagstukken: een case study

Waarom kiezen voor ATPI Group Travel?

Aanvullende voorwaarden zoals seating, flexibiliteit in het aanleveren van passagiersgegevens, de inkoop en planning van de hele reis, de mogelijkheid om te kunnen annuleren tot een bepaald tijdstip, speciale wensen met betrekkig tot bagage én, steeds belangrijker, hoe waarborg ik de veiligheid en het welzijn van mijn reizigers? Allemaal aanvullende voorwaarden en vragen die wij krijgen van onze klanten. Hoe wij daarmee omgaan? Je leest het in ons artikel!

Download het artikel

ATPI is al sinds jaar en dag onze professionele en betrouwbare steun en toeverlaat tijdens onze complexe concertreizen, in voor- en tegenspoed staan zij met hulp en daad altijd paraat. ATPI ontzorgt ons volledig op het gebied van Duty of Care, de zorgplicht die wij hebben naar onze orkestleden. Zo kunnen wij altijd met een gerust hart op tournee.

Else Broekman Manager Tourneezaken, Koninklijk Concertgebouworkest

Lees hier meer over ATPI Group Travel

Empowering Educational Institutions with Tailored Travel Excellence

In the ever-evolving landscape of education, where global experiences are paramount, educational institutions are seeking a partner that understands the intricate nuances of student travel.

Five questions to Head of Sales ATPI Jochem Hemink

Strategies for Successful Business Travel Management

In this interview, Kelly Jones, the Managing Director for Hong Kong, Singapore, Malaysia & Indonesia at ATPI, shares her valuable insights into the challenges faced by travel managers and the strategies to overcome them in today's dynamic business travel landscape.