Project Manager Hospitality & Registratie (jr)

Geplaatst op 2018-09-10 10:01:11

Voor ATPI Corporate & Sports Events op Schiphol-Rijk zijn we op zoek naar een specialist die onze project teams faciliteert in het ontwerpen en ontwikkelen van online hospitality & registratie websites. Je maakt in deze rol onderdeel uit van verschillende projectteams en werkt in direct contact met meerdere, veelal internationale klanten. Voor ons begint en eindigt hospitality rondom een (sport) evenement met een impactvolle en gebruiksvriendelijke web based registratie tool. Het is de eerste kennismaking met het event en heeft tot doel de gasten te enthousiasmeren, te informeren over het programma en de inschrijving voor het evenement te ondersteunen en vergemakkelijken.

We zijn op zoek naar een gestructureerd denker en doener die energie krijgt van het samenwerken met verschillende collega’s en klanten in uiteenlopende projecten. Je bent een kennisbron en daarmee de spil waar het gaat om hospitality en registratie en je voelt je tevens comfortabel om deze kennis te delen. Zowel verbaal ‘live’ (presentatie) als schriftelijk (voorstellen) ben je in staat een project ‘neer te zetten’. Uiteraard in vloeiend Nederlands en Engels! Het secuur en gedetailleerd uitwerken en begeleiden van het ontwerp voor een registratie website is je op het lijf geschreven.

Over ATPI Corporate & Sports Events

Als onderdeel van de wereldwijde ATPI Group verzorgen we met ruim 80 medewerkers vanuit Schiphol-Rijk evenementen, business meetings, incentives, sponsoractivatie en travel & hospitality voor diverse zakelijke opdrachtgevers. Het is onze ambitie om zowel onze klanten, als onze gasten, een ongeëvenaarde ervaring te bieden.

Kerntaken & verantwoordelijkheden:

  • Het op aanvraag van klanten, ontwerpen en bouwen van hospitality & registratie websites;
  • Het uitwerken van functionele work flows op basis van de briefing van de klant en de mogelijkheden van beschikbare systemen en tools;
  • Het bouwen van hospitality & registratie websites met behulp van bestaande systemen en tools binnen het gestelde tijdspad en budget;
  • Het afhandelen en monitoren van gast registraties en het beantwoorden van klantvragen via mail en telefoon;
  • Het voorbereiden van alle on site registratie materialen en systemen;
  • In nauwe samenwerking met project managers ontwikkelen en opleveren van communicatie (invitaties, reminders, bevestigingen) naar alle gasten voor een evenement via email en andere (social) media kanalen;
  • Het onderhouden van contacten met leveranciers en het inkopen van systeem modules;
  • Het opstellen en bewaken van projectplannen;
  • Samenwerken met de verschillende project teams binnen ATPI Corporate & Sports Events (Volvo Ocean Race, Olympische Spelen, Sports, Heineken International etc.);
  • Het proactief onderhouden van klantcontacten met betrekking tot lopende hospitality & registratieprojecten;
  • Het actief vergroten van de kennis en ervaring op het gebied van hospitality en registratie en deze kennis delen met de collega-specialisten binnen ATPI Corporate & Sports Events;
  • Deelnemen aan het centrale Hospitality & Registratie overleg;
  • Het signaleren van nieuwe commerciële kansen.

Functievereisten

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Perfecte beheersing Nederlands & Engels (zowel in woord als geschrift);
  • Affiniteit met project- en eventmanagement is een pre;
  • Je denkt en werkt gestructureerd, hebt affiniteit met (registratie-) systemen met oog voor detail en bent communicatief vaardig;
  • Routinematig kunnen werken;
  • Teamplayer, weet leden van project teams en leveranciers te briefen en voor je te winnen.

Herken je jezelf?

Schroom niet en mail je cv en motivatie naar yolanda.logt@atpi.com. Voor meer informatie over ATPI Sports & Corporate Events, deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Yolanda Logt (Manager ATPI Corporate Events) op telefoonnummer: 020-2011235.