Facilitair servicedesk medewerker met secretariële ervaring

Geplaatst op 2019-02-14 15:58:22

Voor het Facility Service Center van ATPI op de vestiging Schiphol-Rijk zijn wij op zoek naar een Parttime facilitair medewerker (3 dagen - 24 uur di/do/vr) met secretariële ervaring.

Jouw rol:

Als medewerker van het Facility Service Center ben je samen met het team verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie op het gebied van secretariële, receptie en facilitaire werkzaamheden. Je werkplek is onze receptie waar je het eerste gezicht en aanspreekpunt bent voor onze collega’s en bezoekers. In je dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol bij het ontvangen van gasten, het bedienen van de telefooncentrale, het secretarieel ondersteunen van onze MD’s (agenda beheer, boeken van business reizen (vluchten en hotels) en een enkele keer notuleren) en je assisteert bij het coördineren en uitvoeren van facilitaire meldingen. Bij afwezigheid van de catering medewerker assisteer je voor een paar uur per dag in het bedrijfsrestaurant.

En verder:

Ben jij (mede) contactpersoon van leveranciers en onderhoudspartijen. Met het oog op onze interne veiligheid ben je lid van het BHV-team en als preventiemedewerker werk je actief mee aan het bevorderen van de veiligheid en de gezondheid binnen het bedrijf.

Wie ben jij:

-       Minimaal een MBO opleiding (secretarieel/administratief) en ervaring met secretariële werkzaamheden;

-       Een uitstekende kennis van MS Office;

-       Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

-       Je hebt een flexibele instelling en serviceverlening zit in je DNA;

-       Je bent accuraat, zelfstandig, neemt initiatieven en bent creatief, straalt betrokkenheid en enthousiasme uit;

-       Werkt gestructureerd, houdt het overzicht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

-       Kan zelfstandig werken maar is ook een teamplayer;

-       In het bezit van een rijbewijs;

-       Woonachtig in de buurt van Schiphol.

Wat bieden wij jou:

Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie in de wereld van business travel en events met een zeer gevarieerde portefeuille. Een marktconform salaris en voorwaarden vallend onder de cao van de reisbranche met een aantrekkelijke pensioenregeling.  

Over ATPI:

De ATPI Group is een internationale marktleider in zakelijk reis- en evenementenmanagement met eigen en partnerkantoren in meer dan 100 locaties. We zijn gespecialiseerd in een breed scala van producten en diensten waaronder online boekingstools, zakelijke- en sportevenementen management en hebben gespecialiseerde kennis van de energie-, scheepvaart en offshore, sport, retail en zakelijke dienstverleningssector. Onze missie is onze klanten ontzorgen, niet alleen voor een reis of tijdens een evenement maar ook met bijbehorende diensten, hospitality, sponsoractivatie, managementinformatie en personeelsplanning.

ATPI Benelux is al meer dan 30 jaar actief in reis- en evenementenmanagement. Op ons lokale hoofdkantoor in Schiphol-Rijk (NL), 5 satellietkantoren en 2 ‘implants’ werken ongeveer 325 mensen. Zij combineren de slagkracht van een multinational met de flexibiliteit en ondernemerslust van een eenmanszaak om op maat gemaakte oplossingen voor onze klanten te leveren.  Voor meer informatie kijk op www.atpi.com en www.atpinspires.com

Interesse?

Ben je enthousiast geworden en wil jij jouw talent met ons delen? Mail je cv, motivatie en foto naar ruby.maarse@atpi.com. Voor meer informatie over ATPI, deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je tevens contact opnemen met Ruby Maarse op 0627008111.