Universiteiten en hogescholen structureren reisbeleid

Geplaatst op 2013-01-18 14:19:37

SCHIPHOL-RIJK, 16 januari 2013 -  Als gevolg van het steeds meer wegvallen van grenzen en een toenemende internationale samenwerking en uitwisseling, is binnen Nederlandse universiteiten en hogescholen sprake van een snelle professionalisering van zakenreizen. ATPI Corporate Travel, behorend tot de top drie van zakenreisorganisaties in ons land, stelt vast dat onder invloed van genoemde trends steeds vaker voor een zorgvuldig reisbeleid wordt gekozen. Door de omvang van een onderwijsinstelling, het grote aantal reizigers en de diversiteit aan wensen en eisen, is consolidatie en centralisatie van dienstreizen steeds vaker aan de orde.

Naast hun rol als onderwijsinstituut speelt internationaal wetenschappelijk onderzoek van universiteiten en hogescholen een steeds voornamere rol. Professoren en studenten, verdeeld over verschillende faculteiten, universiteitsdiensten en onderzoeksinstituten maken daarvoor reizen over de gehele wereld. Ook uitwisselingsprogramma’s, congresbezoek, seminars en persoonlijke ontmoetingen krijgen een steeds prominentere plaats in het onderwijs.

In veel gevallen is bij universiteiten en hogescholen geen sprake van uniformiteit of van een optimaal boekingsproces. De informatie over het reisgedrag binnen de onderwijsinstelling blijkt daardoor vaak niet of onvoldoende voorhanden. Het inzicht in totale reisuitgaven en reisgedrag ontbreekt, waardoor het budget voor dienstreizen lastig te beheren valt. ‘Efficiency in administratieve processen, kostenbeheersing en optimaal gebruiksgemak staan voorop als we werken voor een van de vele onderwijsinstellingen in ons klantenportfolio’, zegt Jeroen van Hest, Head of Group Marketing van ATPI Corporate Travel. ‘Daarbij is communicatie naar de verschillende faculteiten en universiteitsdiensten uitermate belangrijk. Inmiddels hebben wij veel ervaring opgedaan in het succesvol implementeren van soortgelijke instellingen en boeken wij dagelijks vele dienstreizen binnen de onderwijswereld. Zo hebben we de complexiteit van de cultuur en organisatiestructuur van een universiteit of hogeschool leren kennen”, aldus Van Hest.