Totale reisoplossing faciliteert onderwijs

ATPI Corporate Travel biedt zakelijke reisoplossingen voor alle bedrijfstakken en organisaties, inclusief de overheid. Te midden van dat brede speelveld zijn enkele uitgesproken specialismen ontstaan. Terreinen waarop ATPI Corporate Travel door inzicht en ervaring een prominente plaats heeft verworven. Naast sectoren als overheid, marine en offshore industrie, de media en de wereld van mode en confectie, heeft ATPI Corporate Travel ook bij universiteiten en hogescholen een solide reputatie opgebouwd. Efficiency in administratieve procedures, kostenbeheersing en optimaal gebruiksgemak staan hier voorop.

Uniek in zijn soort
Universiteiten, en ook hogescholen, nemen een unieke plaats in de samenleving in. Naast hun rol als onderwijsinstituut speelt het wetenschappelijk onderzoek een minstens even gewichtige rol. Universiteiten en Hogescholen tellen vaak meer dan 10.000 medewerkers en studenten. Verdeeld over verschillende faculteiten, universiteitsdiensten en onderzoeksinstituten. Professoren en studenten maken reizen over de gehele wereld. Voor onderzoek, uitwisselingsprogramma’s maar ook het bezoeken van congressen, seminars en persoonlijke ontmoetingen.

Optimalisatie zakenreizen
Het boeken van deze dienstreizen verloopt niet altijd even gestroomlijnd. Er wordt vaak bij een groot aantal verschillende reisorganisaties geboekt. De werkwijze is steeds anders en er bestaan geen centrale afspraken met leveranciers, waardoor de mogelijkheid tot prijsvoordeel niet optimaal wordt benut. Er is geen uniformiteit of sprake van een optimaal boekingsproces en de informatie over het reisgedrag binnen de instelling is niet transparant. Dit heeft tot gevolg dat inzicht in de totale reisuitgaven, het reisgedrag, aantallen reizen ontbreekt, waardoor het lastig beheren en controleren is.

Bestaande waarden
Het samenwerken met één ‘Travel Management Company’ (TMC) biedt uitkomst. Gezamenlijk werken wij aan een reisoplossing die past bij de betreffende onderwijsinstelling, waarbij de inkoop van dienstreizen sterk decentraal plaatsvindt en het aantal afdelingen, secties en medewerkers groot is. Met respect voor de bestaande waarden en bedrijfscultuur faciliteert ATPI Corporate Travel een passende oplossing van het boeken van de dienstreizen.

Goede communicatie
Door de omvang van een organisatie als een Universiteit of Hogeschool, het grote aantal gebruikers en hun diversiteit aan wensen en eisen van medewerkers, is consolidatie en centralisatie van dienstreizen richting één reisleverancier een intensief en omvangrijk traject. Communicatie naar de verschillende faculteiten en universiteitsdiensten is uitermate belangrijk. Het doorvertalen van collectieve voordelen van centraal boeken bij  één TMC speelt een cruciale rol in het slagen van dit proces. ATPI Corporate Travel onderkent de complexiteit van de cultuur en organisatiestructuur van een Universiteit of Hogeschool.

Inmiddels hebben wij veel ervaring opgedaan in het succesvol implementeren van soortgelijke instellingen en boeken wij dagelijks vele onderwijs gerelateerde dienstreizen. Graag gaan wij ook met u deze samenwerking aan!

Wilt u meer weten over de mogelijkheden en welke zakenreisoplossing het beste bij uw instelling of organisatie past? Stuur een email naar sales.netherlands@atpi.com of bel ons op 020 - 2011 209.

Terug