ATPI ExpenSys™

Avec ATPI ExpenSys ™ nous permettons de créer une vue unique de tous les frais de voyages et coûts annexes, à partir de la minute ou le voyage est réservé jusqu'au moment où vos voyageurs reviennent au bureau. Cela comprend l'aérien, hôtel, location de voiture ou déplacements en train, mais également les courses en taxi, tickets de métro, le kilométrage individuel, le parking, les à-côtés, cadeaux d'affaires et de divertissement et tout autre coût qui se présentent lors d'un déplacement d'affaires. Un processus clair et facile guide vos voyageurs grâce à la capture de leurs dépenses, en appliquant automatiquement la politique commerciale, les règles fiscales locales et les codes comptables internes. Cela permettra également de vous aider à rester conforme à la législation et de sensiblement optimiser votre récupération de TVA.

ATPI ExpenSys™ synthétisera le coût total de votre voyage d'affaires, que ce soit pour toute l'entreprise, les départements, les projets, les voyageurs individuels ou pour le voyage en général. Vos avantages sur l'utilisation ATPI ExpenSys ™

  • Combine les dépenses avec les données de voyages pour un rapport total du déplacement, et ce à tous les niveaux, pour le voyageur et pour le voyage lui-même.
  • La capture des dépenses facilitées, pour les voyageurs, au bureau ou en déplacement
  • Applique automatiquement la politique voyages afin de réduire la charge de travail des approbateurs
  • Alloue les dépenses par compte, avec des niveaux de détails différenciés, et ce afin de réduire la charge de travail des équipes financières
  • Applique les règles fiscales locales dans chaque juridiction afin de maximiser la récupération de la TVA et de garder votre entreprise en conformité avec les normes internationales
  • Limite la ressource requise. Réduit les coûts.

Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.

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