Werkwijze

De benodigde talenten voor het bedenken, ontwikkelen, communiceren en uitvoeren van Corporate Events hebben wij allemaal in huis. Maar hoe creëren wij de ideale mix die past bij uw opdracht? Een stappenplan van A naar B naar C is nuttig. Onze aanpak is echter uniek... van A naar AWESOME!

Stap 1: Nice to (e-)meet you! 
De kans is groot dat u onze naam wel eens heeft gespot op social media of wellicht kent van het boeken van een zakenreis. Een persoonlijke kennismaking is voor ons de meest logische eerste stap in aanloop naar de organisatie van Corporate Events. Of dit nu een incentive reis, congres, meeting of evenement betreft. Wij bepalen samen met u de kaders van uw project en creëren de ideale briefing voor het project management team. Stap A op de weg van A naar AWESOME!

Stap 2 Kick-off
Elk nieuw project belandt op onze brainstormtafel. Uw briefing wordt van alle kanten belicht, onze creatieven zorgen voor de inspiratie, de project managers geven richting, de Client Services Manager bewaakt uw gedachtegoed. Proactief worden leveranciers getoetst en ons netwerk ingezet. Gezamenlijk zorgen wij dat uw doelstellingen worden gerealiseerd.

Stap 3: Concept
Het creatieve team vat het idee samen. Dit varieert van een de-briefing met specifieke uitgangspunten tot een totaalconcept onderbouwd door een rationale en een specifieke leidraad voor de communicatie rondom de meeting, incentive, het congres of evenement.

Stap 4: Masterplan
Een presentatie door het project team is heilig! Bij voorkeur altijd persoonlijk. 

Stap 5: Dreamteam
Onder leiding van de Client Services Manager (uw contactpersoon) wordt een project team samengesteld. Vanzelfsprekend wordt bij ieder project rekening gehouden met het DNA van u als klant, de discipline van het event en de tone-of-voice tijdens de uitvoer. 

Stap 6: Budget
Onderhandelen, inkopen, calculeren en bewaken. Geen adequate uitvoering zonder een up-to-date budget! De Project Manager neemt de leiding, ondersteund door de speciale kennis van onze Hoteldesk en Communicatie Specialisten, aangevuld met de rol van de Project Controller. Check, check, dubbel check.

Stap 7: Projectmanagement 
Elk project is anders. Daarom houden wij  u proactief op de hoogte van vorderingen, de status en reageren wij adequaat op wijzigingen en extra wensen.

Stap 8: Showtime
Het moment waar u naartoe heeft geleefd, de uitvoering. Van het draaiboek en de briefing tot de opbouw en uitvoer. Niets wordt aan het toeval overgelaten. Als de lichten zijn gedoofd en de levende herinnering blijft, dan heeft u genoten van een AWESOME experience.

Stap 9: Evaluatie
De evaluatie is even essentieel als het voortraject. Terugblikken, besluiten heroverwegen. Wat zijn de leermomenten voor een mogelijk volgend evenement, congres of reis? Openheid en transparantie zijn de basis voor een loyale relatie. Is de beleving nog steeds blijven hangen? Heeft de klant het wauw-gevoel en zijn de doelstellingen behaald? Pas dan is naar onze mening de reis, het congres of het evenement echt geslaagd.